Bölüm Komisyonları

Komisyonlar	Üyeler	Görevler	Toplantı Takvimi^*
Kalite ve Akreditasyon Komisyonu	Başkan: Prof. Dr. Ali Kemal ÇELİK Üye: Doç. Dr. Cihan YILMAZ Üye: Doç. Dr. Tayfun YILDIZ Üye: Doç. Dr. Hakan CAVLAK Üye: Doç. Dr. Engin BOZTEPE Üye: Dr. Öğr. Üyesi Şafak ALTAY Üye: Dr. Öğr. Üyesi Diler TÜRKOĞLU Üye: Dr. Öğr. Üyesi Ezgi Dilan URMAK AKÇAKAYA Üye: Kalite Elçisi Lemanur KARATUT Yedek Üye: Arş. Gör. Dr. Denizcan TAMER	Bölümün ulusal ve uluslararası akreditasyon standartlarına uygunluğunu sağlamak için gerekli çalışmaları yürütmek. Akreditasyon başvuru süreçlerini hazırlamak ve yürütmek. Eğitim-öğretim, araştırma ve yönetim süreçlerinin kalite standartlarına uygunluğunu izlemek. Öğrenci memnuniyeti, öğretim elemanı performansı ve eğitim materyallerinin etkinliğini düzenli olarak ölçmek. Kamu kurumları, özel sektör ve diğer üniversitelerle iş birliği yaparak bölümün kurumsal gelişimini iyileştirmek. Kalite farkındalığını artırmaya yönelik etkinlikler organize etmek. Performans verilerini analiz ederek iyileştirme alanlarını tespit etmek. Kalite ve Akreditasyon süreçlerinde yapılacak dış değerlendirmeler için gerekli hazırlıkları koordine etmek. Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) ve uluslararası akreditasyon kuruluşlarının güncel standartlarını takip ederek bölüm uygulamalarını bu standartlarla uyumlu hale getirmek. Kurum İç Değerlendirme Raporu’na kaynak oluşturacak nitelikte bölüme ait altı aylık Birim İç Değerlendirme Raporu’nu kanıtlarıyla birlikte oluşturmak ve bölüm kurulunun onayına sunmak. Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu’ndan gelen rapor doğrultusunda PEA, PÖÇ ve PÖÖ’lerin güncellenmesi çalışmalarına nihai halini vererek Bölüm Kurulu gündemine getirmek. İç/dış paydaşlar ve danışma kurulu ile fiziki/çevrimiçi görüşmeleri ve iş birliklerini arttırmak ve bir takvim çerçevesinde yürütmek; gerekli olan durumlarda paydaş protokollerini hazırlamak ve bunların takibini sağlamak.	Her yarıyılın ilk ve son haftası olmak üzere yılda dört defa
Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Komisyonu	Başkan: Doç. Dr. Cihan YILMAZ Üye: Doç. Dr. Tayfun YILDIZ Üye: Doç. Dr. Hakan CAVLAK Üye: Doç. Dr. Merve KIYMAZ KIVRAKLAR Üye: Dr. Öğr. Üyesi Ezgi Dilan URMAK AKÇAKAYA Yedek Üye: Arş. Gör. Dr. Denizcan TAMER	Bölümün eğitim-öğretim politikalarını geliştirmek, güncellemek ve bölümün akademik vizyonuyla uyumlu hale getirmek. Eğitim-öğretim süreçlerinin kaliteyi artırmaya yönelik sürekli iyileştirilmesini sağlamak. Bölüm müfredatını gözden geçirerek, ders içeriklerini, öğrenim hedeflerini ve ders planlarını geliştirmek. Derslerin öğretim elemanlarına dağıtımını yapmak, ders yükünü dengeli bir şekilde planlamak. Bölümün eğitim programlarının ulusal ve uluslararası akreditasyon gereksinimlerine uygunluğunu sağlamak. Eğitim-öğretim süreçlerini sürekli olarak izleyerek, aksaklıklar hakkında çözüm önerileri geliştirmek. Online eğitim araçlarının, dijital platformların ve diğer teknolojik kaynakların eğitimle entegrasyonunu sağlamak. Öğrencilere yönelik akademik destek hizmetlerini (ders dışı destek, danışmanlık, rehberlik) koordine etmek. Akademik danışmanlık hizmetlerini kayıt altına almak ve dönemlik raporlayarak Bölüm Kurulu gündemine getirmek. Eğitim-öğretim süreçlerinin iyileştirilmesi adına iç paydaşlar (öğrenciler, öğretim elemanları) ve dış paydaşlarla iletişimde bulunmak. Her yıl sonunda eğitim-öğretim süreçlerini değerlendirerek bir rapor hazırlamak.	Her yarıyılın öncesi ve yarıyılın son haftası olmak üzere yılda dört defa
Ders ve Sınav Programları Hazırlama Komisyonu	Başkan: Doç. Dr. Engin BOZTEPE Üye: Dr. Öğr. Üyesi Diler TÜRKOĞLU Üye: Arş. Gör. Dr. Denizcan TAMER Yedek Üye: Dr. Öğr. Üyesi Ezgi Dilan URMAK AKÇAKAYA	Bölümdeki derslerin haftalık programını hazırlamak. Dönem içi ve dönem sonu sınavlarının tarihlerini belirlemek, sınavların düzenli ve adil bir şekilde yapılmasını sağlamak. Sınavların yapılacağı yerleri belirlemek, salon yerleşimini ve sınav düzenlemelerini organize etmek. Ders programlarında veya sınav takviminde yapılacak değişiklikleri öğrencilere zamanında duyurmak. Ders ve sınav programlarıyla ilgili öğrenci geri bildirimlerini toplamak, olası aksaklıklar ve talepler doğrultusunda düzenlemeler yapmak. Her yıl sonunda, ders ve sınav programlarının genel işleyişini değerlendirmek, başarılı yönleri ve geliştirilmesi gereken alanları raporlamak.	İlgili dönemde üniversite tarafından belirlenen akademik takvime göre vize ve final sınavlardan iki hafta önce olmak üzere yılda dört defa
Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu	Başkan: Doç. Dr. Cihan YILMAZ Üye: Doç. Dr. Tayfun YILDIZ Üye: Doç. Dr. Hakan CAVLAK Üye: Dr. Öğr. Üyesi Ezgi Dilan URMAK AKÇAKAYA Üye: Dr. Öğr. Üyesi Selçuk YEKE Üye: Dr. Öğr. Üyesi Şafak ALTAY Yedek Üye: Dr. Öğr. Üyesi Diler TÜRKOĞLU	Bölüme ilişkin ölçme ile ilgili işlemleri ve süreçleri takip etmek. YKS yerleştirme sonuçları ve kesin kayıt süreci tamamlandıktan sonra önceki yıl verileri ile güncel verileri karşılaştırarak öğrencilerin başarı düzeyini, yetkinliklerini analiz ederek raporlamak ve bölüm kuruluna sunmak. PEA, PÖÇ ve PÖÖ’lerin bir takvim çerçevesinde güncellenmesi çalışmalarını yürütmek ve bu kapsamda verilerin toplayarak raporlamak ve Kalite ve Akreditasyon Komisyonu’na sunmak. Ders yürütücülerinden her dönem sonunda gelen ders değerlendirme raporlarını inceleyerek, döneme ilişkin kapsamlı bir değerlendirme raporu oluşturmak. Komisyon, derslerde kullanılan ölçme araçlarının (sınavlar, ödevler, projeler vb.) geçerlilik ve güvenilirlik analizlerini yaparak akademik başarı düzeylerinin objektif bir şekilde değerlendirmek. Değerlendirme süreçlerinin ulusal ve uluslararası akademik kriterlere uygun olmasını temin eder, ölçme sonuçlarının adil ve şeffaf bir şekilde paylaşılmasını denetlemek. Komisyon, ölçme ve değerlendirme yöntemlerinin etkinliğini artırmaya yönelik araştırmalar yapar ve bölüm içindeki süreçlerin sürekli iyileştirilmesi için önerilerde bulunmak. Komisyon çalışmalarının sonuçlarını içeren detaylı yıllık değerlendirme raporunu hazırlamak ve Bölüm Başkanlığına sunmak. Öğretim elemanlarının yıl içerisindeki akademik yayınlarına ilişkin bilgilerin toplamak, geçmiş yıl verileri ile karşılaştırılabilir biçimde raporlamak ve bölümün gelecek hedeflerine kaynak oluşturacak şekilde Bölüm Kurulu gündemine getirmek.	Her yarıyılın ilk ve son haftası olmak üzere yılda dört defa
Erasmus+/ Farabi/ Mevlana Değişim Programları Komisyonu	Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Selçuk YEKE Üye: Doç. Dr. Merve KIYMAZ KIVRAKLAR Üye: Dr. Öğr. Üyesi Ezgi Dilan URMAK AKÇAKAYA Üye: Dr. Öğr. Üyesi Diler TÜRKOĞLU Yedek Üye: Arş. Gör. Dr. Denizcan TAMER	Erasmus, Farabi ve Mevlana değişim programlarının bölümde tanıtımını yaparak Programların başvuru şartları, süreçleri ve avantajları hakkında öğrencilere bilgilendirme toplantıları düzenlemek. Erasmus, Farabi ve Mevlana kapsamında bölüm ile diğer üniversiteler arasındaki mevcut anlaşmaları izlemek ve yenilemek. Yeni iş birliği anlaşmaları geliştirmek için çalışmalar yapmak. Değişim programları kapsamında giden veya gelen öğrencilerin ders uyum süreçlerini yönetmek. Programa gelen misafir öğrenciler için danışmanlık ve uyum çalışmaları yapmak.	Her yarıyılın ilk haftası ve Erasmus haftası etkinlikleri öncesinde olmak üzere yılda dört defa
Dikey/ Yatay Geçiş, Muafiyet ve İntibak Komisyonu	Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Ezgi Dilan URMAK AKÇAKAYA Üye: Dr. Öğr. Üyesi Selçuk YEKE Üye: Arş. Gör. Dr. Denizcan TAMER Yedek Üye: Dr. Öğr. Üyesi Diler TÜRKOĞLU	Öğrencilerden gelen muafiyet ve intibak taleplerini kabul etmek ve değerlendirme sürecini başlatmak. Muafiyet ve intibak taleplerini, üniversite yönetmeliklerine ve bölüm kurallarına uygun olarak değerlendirmek. İntibak ve muafiyetle ilgili ihtiyaç duyulan bilgi akışını etkin bir şekilde yönetmek ve takibini sağlayara raporlamak.	Her yarıyılın ilk ve son haftası olmak üzere yılda dört defa
Çift Anadal ve Yandal Programı Bölüm Komisyonu	Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Şafak ALTAY Üye: Dr. Öğr. Üyesi Ezgi Dilan URMAK AKÇAKAYA Üye: Arş. Gör. Dr. Denizcan TAMER Yedek Üye: Doç. Dr. Engin BOZTEPE	ÇAP ve YANDAL programlarına başvuruları kabul etmek ve değerlendirme süreçlerini yönetmek. Aday öğrencilerin başvuru belgelerinin eksiksiz ve doğru şekilde teslim edilmesini sağlamak. ÇAP ve YANDAL öğrencilerinin ders planlarını düzenlemek ve bölümler arası uyumun sağlanmasına destek olmak. ÇAP ve YANDAL dersleri ile ana dal dersleri arasındaki çakışmaları gidermek için çözüm üretmek. Programlarda karşılaşılan sorunları çözmek için ilgili birimlerle iletişim kurmak. Öğrenci ihtiyaçlarına göre program içeriklerini güncellemek ve önerilerde bulunmak.	Her yarıyılın ilk ve son haftası olmak üzere yılda dört defa
Kariyer Yönetimi ve Mezunlarla İletişim Komisyonu	Başkan: Doç. Dr. Tayfun YILDIZ Üye: Doç. Dr. Merve KIYMAZ KIVRAKLAR Üye: Dr. Öğr. Üyesi Şafak ALTAY Yedek Üye: Dr. Öğr. Üyesi Selçuk YEKE	Bölüm mezunlarının iletişim bilgilerini ve kariyer geçmişlerini içeren bir veri tabanı oluşturmak. Mezunlar ile düzenli olarak iletişim kurarak kariyer gelişimleri, deneyimleri ve ihtiyaçları hakkında geri bildirim toplamak. Öğrencilere yönelik kariyer planlama seminerleri, iş görüşmeleri teknikleri ve CV hazırlama gibi eğitimler düzenlemek. Yılda bir veya daha fazla kez mezunlar ile buluşmalar, kariyer günleri, sektörel paneller veya ağ kurma etkinlikleri düzenlemek.	Her yarıyılın ilk ve son haftası olmak üzere yılda dört defa
Sosyal Transkript Komisyonu	Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Selçuk YEKE Üye: Doç. Dr. Hakan CAVLAK Üye: Dr. Öğr. Üyesi Şafak ALTAY Üye: Dr. Öğr. Üyesi Ezgi Dilan URMAK AKÇAKAYA Yedek Üye: Arş. Gör. Dr. Denizcan TAMER	Öğrencilerin ders dışı etkinliklerini belgelemek için bir sistem oluşturmak. Sosyal transkript içeriklerini düzenlemek ve onaylamak. Öğrencilerin katıldığı faaliyetlerin standartlara uygun şekilde kayıt altına alınmasını sağlamak. Kulüp etkinlikleri, gönüllülük projeleri ve sertifika programlarını sosyal transkript sistemine entegre etmek. Sosyal transkript belgelerinin şeffaf ve erişilebilir şekilde düzenlenmesini sağlamak. Öğrencilere sosyal transkript sistemi hakkında bilgilendirme yapmak ve kullanım rehberi hazırlamak. İş dünyası ve mezunlar ile iş birliği yaparak sosyal transkriptlerin tanınırlığını artırmak. Her akademik yıl sonunda sosyal transkript sisteminin performansını değerlendiren raporlar hazırlamak.	Her yarıyılın ilk ve son haftası olmak üzere yılda dört defa
Staj Komisyonu	Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Diler TÜRKOĞLU Üye: Doç. Dr. Engin BOZTEPE Üye: Doç. Dr. Cihan YILMAZ Yedek Üye: Doç. Dr. Tayfun YILDIZ	Stajlarla ilgili alınan tüm kararlar yazılı olarak düzenlenir ve komisyon üyeleri tarafından imzalanır. Öğrencilerin staj başvuruları incelenir; staj yapılacak yerlerin uygunluğu, belgelerin doğruluğu ve staj sürecine dair ayrıntılar yönergeye göre değerlendirilerek öğrencilere duyurulur. Stajın amacına ve kurallarına uygun biçimde yürütülmesi sağlanır; gerektiğinde staj yapılan kurum veya kuruluştan öğrenci hakkında bilgi alınır. SGK bildirgeleri ile prim işlemleri Fakülte Tahakkuk Birimi ile birlikte zamanında ve doğru biçimde yürütülür; staj takviminde belirlenen işlemlerin süresinde tamamlanması için gerekli önlemler alınır. Staj belgeleri incelenerek öğrencinin stajı başarıyla tamamlayıp tamamlamadığı değerlendirilir ve Bahar döneminin dördüncü haftasında sonuçlar Dekanlık onayı için Fakülte Sekreterliği’ne iletilir.	Her yarıyılın ilk ve son haftası olmak üzere yılda dört defa
Mezuniyet Komisyonu	Başkan: Doç. Dr. Hakan CAVLAK Üye: Dr. Öğr. Üyesi Şafak ALTAY Üye: Dr. Öğr. Üyesi Diler TÜRKOĞLU Yedek Üye: Dr. Öğr. Üyesi Selçuk YEKE	Eğitimini başarıyla tamamlayan öğrencilerin transkriptlerini inceleyerek mezuniyet uygunluğunu değerlendirmek. Mezuniyet için gerekli şartları sağlayan öğrencilerin listesini onaylar ve Öğrenci İşleri’ne iletmek. Tek ders sınavı ya da staj gibi özel durumları olan öğrencilerin durumunu ilgili komisyonlarla iş birliği içinde değerlendirmek. Mezuniyet kararlarının alınması sürecinde program başkanları ve danışmanlardan gelen bilgi ve listeleri dikkate almak. Gerekli görüldüğünde dönem içinde toplanarak ek değerlendirmeler yapmak.	Her yarıyılın son haftası olmak üzere yılda iki defa
Rehberlik ve Uyum Komisyonu	Başkan: Prof. Dr. Ali Kemal ÇELİK Üye: Doç. Dr. Cihan YILMAZ Üye: Doç.Dr. Tayfun YILDIZ Üye: Dr. Öğr. Üyesi Şafak ALTAY (Uyum Temsilcisi) Yedek Üye: Arş. Gör. Dr. Denizcan TAMER	Birim stratejik planı hazırlık çalışmalarını takip etmek. İlgili bölüme birim düzeyinde kullanılan politikalar ve stratejik plan hakkında düzenli eğitimler vermek. Öğrencilere ilgili bölüme ve üniversiteye daha kolay uyum sağlamaya yönelik eğitim ve etkinlikler düzenlemek. Uyum Komisyonunun kararlarını ilgili birimin ilgili bölüm, program, alt birimlerine duyurmak, uygulamalarına katkı sağlamak ve sonuçlarını izlemek.	Her yarıyılın ilk ve son haftası olmak üzere yılda dört defa
Öğrenci Kalite Komisyonu	Kalite Elçisi: Lemanur KARATUT Üye: Esmer AKASLAN Üye: Adam Abderrahim ABOUBAKAR Üye: Javidan MAMMADOV Üye: Salman HUSEYNOV Yedek Üye: Zenaba Leo KOUTIBARA	Kalite kültürünün yaygınlaştırılması, kalite süreçlerinin içselleştirilmesi ve öğrencilerin kalite güvencesi sistemine katılımlarının artırılmasını sağlamak. Öğrenciler arasında kalite ve akreditasyon süreçlerine yönelik farkındalık düzeylerini artırmak ve öğrencilerin yürütülen faaliyetler ile ilgili karar alma süreçlerine katılımını sağlamak. Kampüs koşulları, sosyal-kültürel faaliyetler, eğitim-öğretim etkinlikleri, öğretim elemanı-öğrenci ilişkileri vb. konularda güçlü ve gelişmeye açık alanlar konusunda görüşlerde bulunmak. Öğrenci katılımcılığının artması için hangi alanlarda yer alabilecekleri ve nasıl faaliyetler gerçekleştirilebileceği sorularına yanıt verilmesine katkıda bulunmak.	Her yarıyılın ilk ve son haftası olmak üzere yılda dört defa
Sürekli İyileştirme Komisyonu	Başkan: Doç. Dr. Merve KIYMAZ KIVRAKLAR Üye: Dr. Öğr. Üyesi Ezgi Dilan URMAK AKÇAKAYA Üye: Dr. Öğr. Üyesi Şafak ALTAY Üye: Arş. Gör. Dr. Denizcan TAMER Yedek Üye: Doç. Dr. Cihan YILMAZ	Eğitim-öğretim süreçleri izlenmek ve analiz etmek. Sürekli iyileştirme eylem planlanını hazırlamak ve uygulanmasının takibini sağlamak. İyileştirme uygulamalarının koordinasyonunu ve takibini sağlamak. Kalite güvencesi sisteminin ve geri bildirim mekanizmalarının güçlendirilmesini sağlamak.	Bölüm Kurulu’nun aylık olağan toplantısı öncesinde olmak üzere yılda on iki defa
Toplumsal Katkı Komisyonu	Başkan: Doç. Dr. Tayfun YILDIZ Üye: Doç. Dr. Merve KIYMAZ KIVRAKLAR Üye: Doç. Dr. Engin BOZTEPE Üye: Dr. Öğr. Üyesi Selçuk YEKE Yedek Üye: Dr. Öğr. Üyesi Diler TÜRKOĞLU	Toplumsal katkı stratejisini geliştirilmek ve planlanmak. Toplumsal katkı projelerinin koordinasyonunu ve paydaşlarla iş birliğini sağlamak. Toplumsal katkı faaliyetlerine öğrenci katılımını teşvik etmek ve yaygınlaştırılmak. Faaliyetlere ilişkin geri bildirimleri izlemek. Toplumsal katkı alanında yürütülen faaliyetleri, iyi uygulama örneklerini ve elde edilen çıktıları düzenli raporlar hâlinde üst birimlere sunmak.	Her yarıyılın ilk ve son haftası olmak üzere yılda dört defa
Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu	Başkan: Prof. Dr. Ali Kemal ÇELİK Üye: Doç. Dr. Hakan CAVLAK Üye: Dr. Öğr. Üyesi Şafak ALTAY Üye: Dr. Öğr. Üyesi Selçuk YEKE Üye: Dr. Öğr. Üyesi Diler TÜRKOĞLU Yedek Üye: Doç. Dr. Merve KIYMAZ KIVRAKLAR	Bölüm öğretim üyelerinin/elemanlarının akademik teşvik başvurularını toplamak ve süreçle ilgili bilgilendirme yapmak. Başvuruların belirtilen süre içerisinde eksiksiz bir şekilde teslim edilmesini sağlamak. Akademik teşvik başvurularında sunulan belgeleri, ilgili mevzuat ve yönetmeliklere uygunluk açısından incelemek. Başvuru sahiplerinin süreçle ilgili karşılaştığı sorunları çözmek için destek sağlamak.	Üniversite’nin her yıl ilan ettiği Akademik Teşvik Başvuru takvimine bağlı olarak yılda bir defa
Bölüm Web Sitesi ve Sosyal Medya Komisyonu	Başkan: Dr. Öğr. Üyesi Şafak ALTAY Üye: Dr. Öğr. Üyesi Selçuk YEKE Üye: Arş. Gör. Dr. Denizcan TAMER Yedek Üye: Doç. Dr. Hakan CAVLAK	Bölüm web sitesinin güncel tutulmasını sağlamak. Sosyal medya ve diğer alanlarda tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerini yürütmek. Bölümün dijital arşivinin kullanımı ve geliştirilmesi faaliyetlerini yürütmek.	Üç ayda bir ilgili ayın son haftası olmak üzere yılda dört defa
^* Belirlenen takvim olağan toplantıları belirtmekte olup, ek kararlar alınması gerekli olduğu durumlarda komisyonlar takvim dışı toplantılar düzenleyebilir.

Yönetim